Как составить внешнеторговый контракт: основные шаги и советы

Составление внешнеторгового контракта поставки является неотъемлемой частью бизнеса для предпринимателей, желающих расширить свою деятельность на международном уровне. Он составляется в письменной форме между покупателем товаров и продавцом и подписывается обеими сторонами. 

Чтобы избежать путаницы и конфликтов в будущем, при сотрудничестве с Китаем текст документа должен быть на русском и китайском языках.

Порядок составления международного контракта

1. Исследование и выбор надежного поставщика.
   
   Начните с исследования рынка, чтобы выбрать надежного поставщика. Изучите репутацию компании производителя самостоятельно либо прибегните к помощи агента  – важно проверить его опыт работы и отзывы других клиентов. Это поможет убедиться в надежности и профессионализме вашего партнера.
   
   

2. Определение основных условий и требований.
   
   Определите условия контракта. В начале договора включите в него такие пункты, как описание товара, количество и цену. В идеальном договоре должна быть указана цена за единицу товара и общая стоимость контракта. Для сотрудничества с КНР контракт заключается в долларах или юанях.
   
   Одним из наиболее распространенных методов определения цены является инкотермс – международные правила, регулирующие распределение ответственности и расходов между продавцом и покупателем. Инкотермс указывает, кто несет ответственность за транспортировку, страхование и таможенные процедуры, а также определяет место и момент передачи товара от продавца к покупателю.
   
   
   
   Правильное определение сроков поставки является одним из ключевых аспектов успешного бизнеса. Ошибки и упущение деталей могут привести к задержкам в поставках, потере доверия к поставщику и даже к юридическим проблемам. Не забудьте установить период, в течение которого поставщик должен уведомить покупателя о задержке и о возможности продления сроков договора. Ответственность за убытки, связанные с сорванными сроками, должна предполагать штрафные санкции, за которые будет отвечать поставщик.
   
   Рассмотрите различные варианты оплаты, такие как предоплата, аккредитив или оплата по факту поставки. Определите процент предоплаты и сроки оплаты в контракте, чтобы избежать недоразумений и неопределенности.
   
   Дополнительно обсудите вопросы по поводу упаковки и маркировки товара. Укажите метки и обозначения, которые должны быть на товаре и упаковке. Это поможет избежать проблем при таможенном оформлении и доставке.
   
   

3. Указание деталей проверки качества товаров и другие сопроводительные документы.
   
   Укажите в договоре стандарты качества, обязательные сертификаты и прочие документы, которые смогут подтвердить соответствие товаров вашим требованиям. Вы должны быть в курсе того, какие документы необходимо предоставить при экспорте или импорте товаров (инвойс, упаковочный лист, спецификация и проч.) – они тоже должны быть упомянуты в тексте договора.
   
   

4. Форс-мажор и разрешение споров.
   
   Включите в контракт механизм разрешения споров, чтобы предусмотреть возможные конфликты. Укажите, какие форс-мажорные обстоятельства допускаются, порядок рассмотрения рекламаций и предусмотрите возможность обращения в международный арбитраж, если сделка провалится. Также укажите ответственность сторон за нарушение условий контракта.
   
   

5. Базовые и опциональные положения контракта.
   
   Обязательными пунктами в договоре являются срок действия контракта и юридические адреса сторон. По вашему желанию можно внести информацию об условиях конфиденциальности, перечне приложений к контракту и возможности передачи прав или обязанностей третьим лицам. Все остальные пункты должны быть обговорены между сторонами до подписания документов.
   
   

6. Участие юриста или специалиста в международных делах.
   
   Составление внешнеторгового контракта может быть сложным процессом, поэтому рекомендуется привлечь профессионального юриста или компанию-специалиста, которая имеет опыт в международных делах. Они помогут вам сформулировать условия контракта таким образом, чтобы они соответствовали требованиям национального законодательства и международного права и обеспечивали защиту ваших интересов.

Следуя вышеперечисленным советам, вы сможете составить контракт, который обеспечит безопасность вашего бизнеса. Не стесняйтесь обращаться за консультацией к профессионалам, чтобы обезопасить свое предприятие и достичь успеха в бизнесе с Китаем.