Жизнь экспатов в Китае рано или поздно требует решения различных административных вопросов с помощью консульств – учреждений, которые занимаются текущими вопросами граждан той или иной страны (например, для оформления паспорта, виз, легализации документов и проч.).
С 1 июля 2023 года в Российской Федерации вступил в силу новый закон N 587-ФЗ от 12 декабря 2023 года, который значительно упростил процесс получения документов из-за границы. Этот закон наделил консулов новыми полномочиями, позволив им переводить бумажные документы в электронный документооборот и удостоверять их равнозначность.
Кому это важно знать
Всем россиянам, кто находится за границей. Подобная возможность оперативной отправки таких важных документов, как доверенности, свидетельств о браке и рождении, завещания и др., существенно экономит нервы и время. Благодаря электронному документообороту теперь можно быстро отправлять любые важные документы на родину, причем их юридическая сила равноценна бумажным оригиналам.
Как отправить документы в Россию
Чтобы быстро отправить документы в Россию, гражданин РФ должен обратиться в ближайшее генконсульство, где его документ будет отсканирован и подписан цифровой подписью. После этого ему вручат документ в виде электронного файла. Этот файл можно будет отправить в Россию, где при необходимости его смогут снова перевести в бумажный формат после обращения к нотариусу.
Практические советы для экспатов в Китае
-
Узнайте, к какому «консульскому округу» относится ваш город пребывания, чтобы записаться в нужное представительство. С полным списком консульств Российской Федерации в КНР и детальной информацией по сферам их ответственности можно ознакомиться по ссылке.
-
При планировании визита заранее запишитесь в консульство на основании его приемных часов, которые могут отличаться в различных городах Китая. Обратите внимание, что запись может быть доступна за несколько недель или даже месяцев до предполагаемой даты визита.
-
Учитывайте не только рабочие часы консульства, но и официальные праздники России и Китая. Например, российские новогодние праздники, китайский Новый год или Золотая неделя могут повлиять на график работы консульств. Проверяйте актуальную информацию на сайте конкретного представительства во время планирования визита.
Примеры документов, которые можно получить в электронном формате:
-
Доверенности – например, для управления имуществом или представления интересов в суде.
-
Свидетельства о браке и рождении – важные документы для различных юридических и административных процедур.
-
Завещания – документы, которые касаются вопросов передачи наследства.
Преимущества нового закона
-
Скорость и удобство.
Теперь нет необходимости ждать долгие недели, пока бумажные документы будут пересылаться по почте. Электронные документы можно получить и отправить практически мгновенно.
-
Безопасность.
Использование цифровой подписи гарантирует подлинность документа и защищает его от подделок.
-
Экономия.
Переход к электронным документам снижает затраты почтовые услуги и риски утери документов при пересылке.
Введение нового закона стало частью более широкой тенденции цифровизации государственных услуг в России, которая направлена на повышение их доступности и эффективности. Для тех, кто длительно живет за границей и пока не собирается возвращаться в РФ, процесс передачи важных документов одназначно стал более быстрым и удобным.
