Можно сэкономить достаточно большое количество финансовых средств, если забронировать отель и авиабилеты заранее. Лучше всего начинать планирование поездки минимум за месяц до начала мероприятия.
Даты проведения выставок обычно известны за год вперед, поэтому довольно странно, что большинство участников в последний момент начинают подбирать жилье и заказывать авиабилеты. Сделав это заранее, существует возможность найти апартаменты поближе к месту проведения выставки и по приемлемой цене, так как есть из чего выбрать.
- 2) Поиск квалифицированного переводчика.
Успешность сделки напрямую будет зависеть от этого человека. Это своего рода представитель вашей компании. На него возлагается функция ведения переговоров от вашего имени и перевод сказанного оппонентами. Очень важно получить максимально точный перевод. Здесь на первое место выходят такие качества переводчика, как внимательность и опыт. Русскоговорящий китаец не всегда лучший вариант, так как ввиду менталитета, есть вероятность того, что он заранее будет занимать позицию оппонента.
- 3) После проведения выставки посетите заинтересовавшие вас фабрики.
Эта часть поездки одна из самых важных. Китайцы – народ гостеприимный. Они непременно захотят показать своим потенциальным партнерам весь процесс производства и с удовольствием поделятся информацией о своей фабрике. Именно здесь вы получите максимальный объем полезной информации.
- 4) Заказывать визитки стоит на английском языке.
Лучше запастись большим количеством визиток, так как вы можете не успеть заметить, как их у вас не останется. Передавать и принимать визитку следует двумя руками. Для китайцев это признак уважения.
- 5) При объявлении цены ее необходимо сразу же зафиксировать.
Выставки – это отличное место для привлечения покупателей. Именно поэтому здесь предлагаются наиболее выгодные цены. Иногда озвученную стоимость приходится отстаивать, но, зафиксировав ее, у вас появляется отличный шанс на получение приемлемых условий без продолжительных переговоров.
- 6) Подготовьте сумку для каталогов.
К концу или середине дня у вас в руках окажется огромное количество всевозможных каталогов, с которыми будет крайне неудобно перемещаться по выставочному центру. Поэтому лучше позаботиться о наличие небольшого чемоданчика на колесах для их складирования.
Для тех кто не любит носить много каталогов, вы всегда можете попросить электронную версию на CD, либо на ваш e-mail.
- 7) Постарайтесь как можно быстрее наладить взаимоотношения с директорами.
Именно этот человек определяет стоимость контракта и решает вопросы о предоставлении скидок. Также очень важно побеседовать лично с менеджером, с которым вы будете в дальнейшем работать. От него зависят сроки выполнения заказа, качество поставляемой продукции и т. д.
- 8) Проведите визуальный осмотр выставленных товаров на всей выставке.
На выставке у вас появляется возможность сравнить один и тот же товар от разных производителей, поэтому не стоит останавливаться на первом попавшемся варианте.
- 9) Проводите систематизацию.
За время проведения выставки накапливается огромное количество информации. Ее необходимо систематизировать, чтобы не упустить наиболее важные аспекты. Подписывайте каталоги.
- 10) К каждому сделанному фото или видео на выставке постарайтесь дать название, и оставить комментарий.
При съемке видео озвучивайте голосом то, что приходит в голову. Это поможет в дальнейшем произвести обработку отснятого материала. Делайте фото визитки на фоне интересующего вас товара или на фоне выставочного павильона – так вы запомните кому принадлежит визитка.
- 11) Постановка приоритетов.
В самом начале мероприятия рекомендуется бегло изучить все представленные стенды, Так вы сможете составить свое расписание на последующие дни.
- 12) Постарайтесь не набирать огромное количество каталогов.
Не все они являются полезными, а тащить их в свою страну крайне неудобно, тем более вес багажа, перевозимого самолетом сильно ограничен. Берите только те бумажные каталоги, без которых действительно невозможно обойтись. У большинства поставщиков есть краткие брошюры представляющие их продукцию, так же вы можете попросить электронную версию каталога на CD, либо попросить отправить электронные каталоги вам на электронную почту.
Материал подготовлен на основе личного опыта посетителей выставки.