Как проставить апостиль на документах в Китае

С 7 ноября Китай присоединился к Гаагской конвенции об апостиле, что является важным событием для экспатов, предпринимателей и работников, которые приезжают в КНР с деловыми целями. 

Апостиль – это официальный международный штамп, который придает легальную силу документам, выданным в одной из стран-участниц конвенции, в других участниках (полный список участниц конвенции по ссылке).

Ранее для того чтобы использовать в КНР документы, выданные в своей стране, требовалось проходить сложные процедуры нотариального заверения и консульской легализации, на которые уходило месяц и более. После присоединения Китая к Гаагской конвенции об апостиле и отмене требования консульской легализации иностранных документов, время и затраты компаний и частных лиц на обмен документами с КНР значительно сократятся.

Когда нужно проставлять апостиль

Для тех, кто живет и работает в Китае, проставление апостиля может потребоваться только в том случае, если вы решите использовать документы, выданные в КНР, в другой стране. Например, запланируете учиться, работать или жить за границей, подтвердив свой накопленный опыт дипломом китайского университета. В таком случае нужно будет перевести диплом китайского вуза, заверить его у нотариуса и проставить на документе международный штамп.

Если вы направляетесь в Китай из России, то точно так же вам потребуется проставить апостиль на любом документе, который будет отвечать целям вашей поездки – это может быть свидетельство о рождении ребенка или браке, диплом, справка об отсутствии судимости и т.д. 

Где можно проставить апостиль в России

В России апостилированием занимаются органы ЗАГС, департаменты Минюста, Рособрнадзор, Росархив, информационные центры ГУМВД или УМВД, Генеральная прокуратура и Министерство обороны. Прием документов осуществляют специальные пункты каждого субъекта РФ. 

Заявление на проставление апостиля можно подать через сайт Госуслуги или МФЦ. Как правило, с момента начала рассмотрения документов до решения о выдаче проходит не более 5 дней.

Места, где можно проставить апостиль в Китае

С полном списком контактов уполномоченных органов МИД можно ознакомиться на сайте Консульских услуг КНР.

Способы подачи заявления 

Для компаний: перейдите по ссылке, заполните форму заявки и распечатайте ее, затем лично посетите нотариальную контору в назначенное время.

Для физических лиц: воспользуйтесь мини-программой «领事服务中心» в приложении Alipay, заполните форму заявки, затем лично посетите нотариальную контору в назначенное время.

На материке также действует услуга доставки документов службой EMS. Стоимость 25 юаней/500 г. О возможности отправки документов лучше уточнять заранее, после звонка в одну из принимающих инстанций из списка выше.

Необходимые документы

Для того чтобы проставить апостиль на документе, выданном в КНР, вам потребуется предоставить следующий набор:

1. Форму онлайн-бронирования (при оформлении заявки онлайн она генерируется автоматически).

2. Паспорт.

3. Оригиналы действительных документов для проставления апостиля.

   
   
   Для документов, которые необходимо перевести, нужно предоставить переведенную копию документа. Перевод должен быть выполнен профессиональным сотрудником бюро переводов и сопровождаться подписью и печатью переводчика, а после заверен нотариусом. 

   
   
   

4. Рекомендательное письмо от университета или компании (для иностранных студентов или сотрудников государственных компаний, которых отправляют в командировку за рубеж).

5. Оригиналы счетов и уставных документов.

6. Другие документы, которые может запросить МИД КНР.

Сроки и стоимость проставления апостиля в Китае